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Assistant Administratif

Assistant Administratif

Job brief

Nous recherchons un assistant administratif professionnel dont le rôle principal est d’aider les agents immobiliers à être performants. Les personnes qui exercent cet emploi ont des tâches de bureau, telles que fixer des rendez-vous et organiser des fichiers, ainsi que des tâches de service à la clientèle afin de répondre aux besoins des clients et des visiteurs. Un bon assistant veillera au bon fonctionnement du bureau, permettant ainsi à l’agent commercial en immobilier de se concentrer sur les activités génératrices de dollars.

 

Responsabilités

Les adjoints administratifs en immobilier remplissent une multitude de tâches pour appuyer l’équipe de vente de biens immobiliers. Tous les jours, vous les trouverez en train de répondre au téléphone, prendre des messages, fixer des rendez-vous, préparer des formulaires immobiliers, des documents et de la correspondance, commander des fournitures, poster des lettres d’information, distribuer des rapports, organiser des voyages et gérer des systèmes de classement électronique et papier. L’assistant administratif en immobilier peut également gérer la mise à jour des informations sur le CRM. La maîtrise de l’informatique est nécessaire pour ce travail, de même que la capacité de se concentrer sur plusieurs tâches à la fois dans un environnement d’équipe au rythme rapide.

 

Exigences

  • Expérience professionnelle confirmée en tant qu’adjointe administrative
  • Capacité à gérer un centre d’appels
  • Capacité à travailler sous pression
  • Solides compétences interpersonnelles
  • Organisé & efficace
  • Agréable et digne de confiance
  • Familiarité avec MS Office
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